SkyDriveまたはSkyDrivePro?混乱を切り抜ける

SkyDriveに混乱しているのは私だけですか?私は、Windows 8.1 PCで、保存しようとするすべてのドキュメントがSkyDriveにプッシュされるという事実に言及しているだけではありません。SkyDriveとSkyDrive Proの間の混乱について言及しています。これらの名前は、あまり考慮されていない名前が同じに分類されます。たとえば、Windows8とWindowsRTのように、「違いをわかりにくくしましょう」という罠。

SkyDriveは、DropboxやBoxに匹敵するドキュメントを保存および共有するための無料のパブリッククラウドサービスです。MicrosoftアカウントまたはHotmailアカウントでSkyDriveの空き容量を無料で利用できます。最終的には、これは友人や同僚との個人的なドキュメント共有用ですが、ビジネス目的で使用する人もいます。SkyDriveの2つのバージョンを明確に保つために、今のところこのエディションを「SkyDrivePersonal」と呼びましょう。

[J. Peter Bruzzeseが、Exchange2013とSharePoint201が単独で優れているが、一緒にするとさらに優れている理由を説明します。| マイクロソフトのテクノロジであるマイクロソフトのニュースレターで、主要なマイクロソフトテクノロジを常に把握してください。]

対照的に、SkyDrive Proは、Office 365の一部として(SharePoint Onlineサービスを介して)またはオンプレミスのSharePoint 2013を介して、ビジネスドキュメントの共有を容易にするように設計されたストレージサービスです。SkyDriveProの名前は新しいですが、SkyDrivePro自体はnot:元々はGroove Networks(当時のRay Ozzieの会社)の買収後にGroove 2007としてリリースされ、その後SharePointWorkspaceとしてリリースされました。 Groove2007もSharePoint2007も、ユーザーが操作するのが簡単ではなかったためか、あまり注目されませんでした。

SkyDrive Proを機能させるには、ユーザーのPCにインストールする必要があります(Office 2013をインストールすると、スタンドアロンのSkyDrive Proインストーラーをダウンロードすることもできます)。Office 365ユーザーは、Microsoftのクラウドで25GBのスペースを利用できます。オンプレミスのSharePoint2013展開で各ユーザーがSkyDrivePro用に取得するスペース(会社のサーバーに格納されている)を決定するのは、サーバー管理者の責任です。

インストールすると、ユーザーはSharePoint2013またはOffice365のSharePointOnlineからSharePointドキュメントサイトにアクセスして、ビジネスのSharePointドキュメントライブラリをユーザーのSkyDriveProクライアントと同期できます。SkyDrive Proを使用して、企業のユーザーがそのSharePointリポジトリを介してドキュメントを相互に共有できるようにすることもできます。

SharePointの構成と情報アクセスポリシーによっては、ユーザーが外部のビジネス連絡先とドキュメントを共有できる場合もあります。ただし、SkyDrive Proでのこのような外部共有は、SkyDrive Personal、Dropbox、またはBoxほど簡単ではないため、ユーザーが外部のコラボレーションのニーズにもこれらのサービスを引き続き使用しても驚かないでください。

SkyDrive Proを理解するための鍵は次のとおりです。基本的にはSharePointドキュメントにアクセスすることであり、Dropbox、SkyDrive Personal、Boxなどの独立したオンラインストレージロッカーを提供することではありません。SkyDrive Personalにはエンタープライズコラボレーション機能はありませんが、SharePointに接続されているため、SkyDriveProにはあります。したがって、SkyDrive Proは、バージョン管理、コンテンツの承認、ワークフロー、チェックイン/チェックアウトなどのドキュメント機能をサポートしています。

SkyDrive Proは、他のクラウドストレージサービスと同様に、ファイルをユーザーのPCに同期することを理解することも重要です。BitLocker暗号化などを使用して、これらのPCを保護することを検討する必要があります。

これにより、SkyDriveとSkyDriveProの間の混乱が解消されることを願っています。

このストーリー「SkyDriveまたはSkyDrivePro?混乱を切り抜ける」は、もともと.comで公開されました。J. PeterBruzzeseのEnterpriseWindowsブログの詳細を読み、.comでWindowsの最新の開発をフォローしてください。最新のビジネステクノロジーニュースについては、Twitterで.comをフォローしてください。